Работа: секретарь в Челябинской области , 66 вакансий

Обязанности:

• Приём исходящих и входящих звонков, работа с оргтехникой и электронной почтой, почтовые отправления;

  Работа со входящей и исходящей корреспонденцией;

  Ведение документооборота;

  Формирование номенклатурных дел для архива, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

Требования:

• Опыт работы секретарем, архивариусом желателен;

  Образование не ниже средне-специального;

  Умение работать с большим объемом документов;

  Уверенный пользователь Word, Excel;Знание оргтехники (факс, сканер

...

Обязанности:

• организация пресс-конференции, интервью; ведение сайта гос.органа в полном объеме

Требования:

• высшее профессиональное образование "Журналистика", "Государственное и муниципальное управление", "Филология", "Управление персоналом", "Документоведение и документационное обеспечения управления"

Условия:

• официальное трудоустройство, 5-ти дневная рабочая неделя, нормированный рабочий день
• график работы с 8-30 до 17-30
• гарантии в соответствии с ФЗ-79 "О государственной гражданской службе РФ"

АО «Желдорреммаш» — Российская компания, занимающаяся ремонтом тягового подвижного состава. «Желдорреммаш» — сеть локомотиворемонтных заводов, на базе которых осуществляются все виды средних и тяжелых ремонтов локомотивов, производство комплектующих, выпуск новых тепловозов. Входит в группу активов под управлением АО «Трансмашхолдинг».

Приглашаем Вас в свою команду !

Обязанности:

• получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности руководителя.

• Систематизация входящих и исходящих документов, ответ на телефонные звонки.

• Организация рабочих совещаний, встреч, владение оргтехникой (отправка, прием факсов, сканов, электронной почты).
• Протоколирование совещаний.

Требования:

• Образование - высшее

• Опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря - от 1 года.

• Знание делопроизводства, письменная грамотность.

• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность.

Условия:

• Пятидневный график работы с 8:00ч до 16:45ч;
• Ежегодная индексацию заработной

...

В «Центр культурно-информационной деятельности» Челябинска требуется пресс-секретарь.Работа в офисе. Полный рабочий день.

◾️Кто мы:

Мы – муниципальное бюджетное учреждение «Центр культурно-информационной деятельности» г. Челябинска. Специализируемся на организации, проведении, а также на информационном продвижении общегородских культурно-массовых мероприятий.

◾️ Чем мы занимаемся:Наша цель – рассказать жителям, а также гостям южноуральской столицы о культурно-массовых мероприятиях, проводимых в Челябинске.◾️ Основные обязанности

...

Обязанности:

- оформление и обработка дел, извещение сторон

- работа в программе ГАС "Правосудие"

Требования:

- высшее

- высшее юридическое

Условия:

- госслужба

- пятидневная рабочая неделя

- квартальные премии

- премии по итогам года

В Смолинскую механизированную дистанцию инфраструктуры требуется секретарь руководителя!!!

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации.
• Приём и распределение входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.

Требования:

• Знание ПК, Word, Excel

Условия:

• Организован служебный автотранспорт от ЖД вокзала до места работы и обратно, полный социальный пакет, оформление по ТК РФ, накопление второй пенсии, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодная материальная помощь к отпуску, предоставления санитарно-курортного

...

Обязанности:

• Согласно должностному регламенту

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• График 5/2, с 9-00 до 18-00
• Отдельное рабочее место

Транспортная компания «ЛУЧ» 13 лет в сфере автомобильных грузовых перевозок, наша компания осуществляет ежедневную срочную доставку грузов. В связи с активным развитием бизнеса ищем сотрудника на должность Секретарь:Обязанности:

• Встреча клиентов;
• Прием и обработка обращений;
• Ведение и хранение документации;
• Совершать звонки клиентам по решению их вопросов.Требования:
• Стрессоустойчивость (терпение к клиентам);
• Ответственность;
• Желание расти и развиваться.
• Работоспособность.Условия:
• График работы:

...

Обязанности:

1. Ведение общего делопроизводства предприятия: приказы по общей деятельности предприятия, регистрация входящей, исходящей документации.2. Прием и распределение входящих звонков.3. Прием посетителей.4. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

1. Образование не ниже среднего.2. Грамотная устная и письменная речь.3. Желателен опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря4. Знание ПК и оргтехники .5. Ответственность, пунктуальность, организованность, внимательность, оперативность,

...

Обязанности:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, телефонными звонками и эл. почтой

- ведение документооборота и эл. баз данных

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- контроль делового расписания руководителя

- исполнение других поручений руководителя, связанных с ВЭД (импорт, экспорт, логистика, таможенное оформление)

Требования:

- владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя

- знание основ делопроизводства

- знание основ ВЭД

...

Обязанности:

• прием, распределение входящих звонков;
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя;
• материально-техническое обеспечение (заказ воды, канцелярских товаров и пр.);
• контроль исполнения документов

Требования:

• законченное высшее образование;
• навыки ведения деловой переписки;
• знание офисных программ;
• знание основ делопроизводства

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• делопроизводитель
• кадровая работа
• прием и обработка корреспонденции
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя
• Работа с документацией

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование
• Системность в работе, пунктуальность и ответственность;
• Уверенное владение MS Office,
• Аккуратность;
• Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Стабильная заработная плата;

• Полный рабочий день,

...

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства (численность 100 человек): прием, увольнение, перевод;
• оформление отпусков, ведение трудовых договоров, внесение в них изменений, в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя;
• составление и ведение графика отпусков;
• ведение личных дел работников;
• учет, хранение и ведение трудовых книжек;
• регистрация входящей/исходящей документации, регистрация хозяйственных договоров, составление писем, организационно-распорядительных документов, подготовка/отправка почтовой корреспонденции;
• делопроизводство: составление приказов,

...

Обязанности:

• Помощь сотрудникам офиса в простых операциях:
• Сканирование документов
• Отправка писем
• Подготовка шаблонных документов
• Прием звонков
• Заказ воды, чая, кофе, канцелярии, картриджей и тп для офисных нужд

Требования:

• Исполнительность;
• Позитивный настрой;
• Коммуникативные навыки;
• Обучаемость;
• Умение работать с людьми;
• Нацеленность на результат;

Условия:

• Работа в стабильной, надежной компании, на рынке с 2004 года.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (сб,

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие организации
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителямВедение электронной базы документовПодготовка необходимых справок и докладов по документации организацииВедение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководстваВзаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

Опыт работы приветствуется, работа с входящей и исходящей документацией: бумажной (регистрация писем и электронной (эл.почта), ведение книги приказов по основной деятельности, движению обучающихся, работа в АС СГО "Сетевой город" (прибыти и выбытие обучающихся), прием и выдача документов, выполнение распоряжений руководителя и другое.

Уверенный пользователь программ Microsoft Office, умение работать с МФУ. Желание обучаться и работать в дружном коллективе.

Требование: образование высшее юридическое.

Опыт приветствуется.

Что вам предстоит делать:

• ​Извещение лиц, участвующих в рассмотрении дел и контроль их явки в суд;
• Ведение протоколов судебных заседаний; аудио-фиксация судебного заседания;
• Ознакомление с делами и протоколами судебных заседаний участников процесса по их ходатайствам;
• Оформление дел;
• Оформление копий судебных документов и выдача (направление) лицам, участвующим в деле;
• Ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства.

...

Обязанности:

• Ведение документооборота Комитета

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, пн. – чт.: с 8.30 до 17.30, пт.: с 8.30 до 16.15, обед с 12.30 до 13.15
• Полный соц. пакет, отпуск 28 календарных дней.

Обязанности:

• ведение документооборота организации,
• прием посетителей,
• организация жизнедеятельности офиса,
• выполнение поручений руководителей,
• оформление командировок

Требования:

• стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, пунктуальность,
• уверенный пользователь офисных программ

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет

• Своевременная заработная плата, без задержек
• Внутреннее обучение
• Скидки на товары компании
• Подарки к праздникам